拜訪工廠

買家需要確定供應(yīng)商是否有能力及時滿足訂單要求以及是否有能力生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。

工廠拜訪還能夠使買家了解供應(yīng)商的員工人數(shù)和他們的技能水平。

評估供應(yīng)商的無形資產(chǎn)，包括：供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)能力以及增長潛力。比如，當(dāng)要求供應(yīng)商提供樣品時，買家要提供非常具體的要求，并派駐自己的工程師監(jiān)督生產(chǎn)流程以便了解樣品是由供應(yīng)商內(nèi)部生產(chǎn)的而不是從他處采購的。

 

談判和監(jiān)督并用

同一種產(chǎn)品使用不止一家供應(yīng)商，以改善買家的議價能力并降低風(fēng)險。當(dāng)為合同開展談判時，成本和質(zhì)量都要重視。為有缺陷的產(chǎn)品建立緩沖并且為延遲交貨談判一個折扣。

下單后，派本地代表拜訪工廠并且在不同的階段檢查貨物，以便能夠介入和矯正缺陷。

發(fā)貨前檢查非常重要，因為由于稅收原因向中國退回有缺陷的產(chǎn)品代價非常高。買家應(yīng)該密切監(jiān)督供應(yīng)商的表現(xiàn)。在建立合作關(guān)系的z初階段，這一點尤為重要。

 

了解供應(yīng)商的供應(yīng)商

供應(yīng)鏈的能見度對于盡量減少有缺陷的產(chǎn)品和知識產(chǎn)權(quán)盜竊的風(fēng)險以及控制成本來說非常必要。

公司必須了解采購的產(chǎn)品中使用的不同材料的出處。因為供應(yīng)商為了節(jié)省成本經(jīng)常更換他們自己的供應(yīng)商，了解這一點尤其重要。

 

準(zhǔn)備好提供幫助

當(dāng)貴公司確定了供應(yīng)商名錄中的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商時，要準(zhǔn)備好同這些供應(yīng)商分享提高產(chǎn)品的想法，以便提高供應(yīng)商所售產(chǎn)品的利潤。這樣做可以向供應(yīng)商表明，降低成本（比如通過使用更便宜的材料）不是持續(xù)提高利潤的唯一方法。

貴公司還可以考慮培訓(xùn)等其它方法以提高供應(yīng)商的員工的技能水平。

 

經(jīng)常溝通

z后，第三方報告和年度拜訪不足以建立合作關(guān)系。而建立一個包括反饋在內(nèi)的成熟的溝通機制則勢在必行。這樣可以避免誤解的發(fā)生，同時在問題演變成危機前把問題解決掉。

理想的狀態(tài)是，貴公司應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商派駐一個具備業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的現(xiàn)場團隊，以便對供應(yīng)商的工廠進行定期拜訪，而不僅僅是當(dāng)出現(xiàn)問題時才去拜訪。如果目前無法采取這種做法，則要增加貴公司的總部工作人員拜訪供應(yīng)商的頻率。